Онлайн пресс-конференция — PR-деятельность

Пресс-конференция — один из элементов Ивент-маркетинга, а это сейчас очень актуальная тема, и это — МОЯ тема! планировать необходимо абсолютно все, а особенно там, где есть связка между людьми, техникой и текущими планами компании.

Ивент-план или Медиа-план необходимо планировать на 6-12 месяцев, с возможностью легко корректировать и с простым доступом всех участников процесса. Важно иметь так же связку с CRM-системой, системой рассылки и оповещения, чтобы каждый вовремя был предупрежден.

Ответственному лицу (или лицам, если в конференции много участников) необходимо заблаговременно связаться со спикерами и ответственными на каждом конце «провода», чтобы проверить связь, работу конференц-комнаты и научить, при необходимости, всех пользоваться инструментами на выбранном ресурсе.

У меня была казусная ситуация, и не одна (из серии факапов)))

1) Меня пригласили спикером, спросили, умею ли я проводить вебинары, пользовалась ли я хоть раз конференц-комнатой, умею ли я вести конференцию/вебинар и одновременно переключать слайды и отвечать на вопросы…?

После фразы, что я это делаю уже лет 15 и весьма профессионально, у девушки-исполнителя начал дрожать голос. Оказалось, что она вообще впервые это организовывает, а вопросы задавала по скрипту)))

2) А вот еще одна ситуация: Я организовывала конференцию на несколько точек (разные города и страны), и было еще 2 спикера. Один из них уверял, что все знает и умеет, что таких конференций провел уже с 2 десятка, и что еще и нас всех научит.

Ну, ок, я ж не против. Только когда выяснилось, что он не знает кнопок на клавиатуре и что он впервые вообще участвовал в подобном мероприятии, как потом выяснилось))) — то хорошо, что это выяснилось до конференции. Пришлось через Скайп и вывод на его экран учить человека нехитрым премудростям техники)

Вывод: всегда делайте все заблаговременно и тщательно проверяйте технику и готовность участников, а особенно — спикеров!

Что касается технической части, то я сторонник использовать то, что есть в наличии в свободном доступе, так как свободно владею этими вещами. Из технического оснащения нужен компьютер (я использую МАС), освещение, микрофон с хорошей чувствительностью, обеспечить тишину и акустику и убрать все лишнее — дети, животные, посторонние и т.д.))

Для профессиональных крупных пресс-конференций желательно приглашать представителей телевидения, журналистов и технических директоров, чтобы они полностью организовали и проконтролировали весь процесс. Поверьте, это дешевле, чем мучать себя и своих работников, а потом еще неизвестно, как все пройдет.

Я обычно использую Скайп или Зум, или конференц-комнаты. Перепробовала практически все, остановилась на Бизон365. Соотношение цена=качество и опции в наполнении очень устраивают и значительно выигрывают у конкурентов.